對門禁系統性能至關重要的定期維護

　　門禁系統運行的進步使其在維護管理人員和系統管理員的幫助下非常成功，他們可以使用門禁系統重新安排出入操作，從建筑物的打開和關閉時間到誰可以在什么時間使用什么門。

　　中央系統維護在指定位置允許訪問的人員的數據庫，此數據庫保持新狀態對系統的操作至關重要，員工離開時，管理人員應當盡快將其從系統中刪除，以便在他們未能交出訪問卡的情況下無法訪問設施。

　　管理員還應確保系統管理員定期備份數據庫，對于在員工或分配的空間中沒有大量人員流動的較小系統，管理員可能只需要執行每月備份，對于較大的設施或周轉率較高的設施，可能應每周進行備份。

　　如果系統崩潰或其他故障會損壞當前數據庫，則不希望指派人員重新輸入所有員工的數據，即使管理員偶爾進行備份，仍有人需要輸入大量數據。